Обязанности:
Проведение контрольных проверок на качество питания, соблюдения требований СанПиН, охраны труда и промышленной безопасности сотрудниками предприятий, оказывающих услуги по организации горячего питания работникам Компании. Оформление претензионных писем с указанием нарушений, если таковые имелись в результате проверок. Сотрудничество с администрацией выше указанных подрядных организаций на предмет устранения нарушений и улучшения качества оказания услуг. Ведение сводного акта по нарушениям. Оформление заявок на платеж и проведение платежей в программе «1С: Казначейство». Внесение договоров и дополнительных соглашений к договорам в программу«1С: СЭД» с последующим контролем их согласования. Оформление заявок на создание номенклатуры материалов в «1С: КСУ НСИ».
Оформление необходимых проводок для списания продуктов в «1С: Управление производственным предприятием», которые использовались для производства блюд в столовой ИТР Олимпиадинского горно-обогатительного комбината. Учет продукции в столовой ИТР, проведение плановых и внеплановых инвентаризаций в столовой ИТР.
Учет входящей и исходящей документации, поступающей в подразделение, либо направленной из него. Соблюдение требований корпоративной политики АО «Полюс» при оформлении документов. Составление служебных записок, проектов распоряжений, приказов, писем как для подразделения, так и для ОГОК. Работа с сотрудниками подразделения: оформление личных заявлений, заявлений руководству подразделения, в профсоюзную организацию, бухгалтерию, заявок на трудоустройство. Оформление личных заявлений, ведение и внесение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения в программу «1С: Зарплата и управление персоналом». Своевременная корреспонденция документации в управление ОГОК. Ведение и составление протокола на технических и планерочных совещаниях, проводимых руководством подразделения. «Тесная» взаимосвязанная работа со специалистами отдела по работе с персоналом (кадры и расчетная группа), с отделом бухгалтерского учета: передача информации и документов от них работникам подразделения и наоборот. Ознакомление сотрудников подразделений с необходимой документацией (приказы, распоряжения, правила, стандарты и политики Компании).